Comment puis-je soumettre mon travail ?
Sélectionnez le forfait d’images le mieux adapté à votre proposition (3, 6 ou 12 images), remplissez le formulaire en ligne, téléchargez vos images dans ce même formulaire et effectuez le paiement par carte ou PayPal. L’ensemble du processus s’effectue en une seule inscription et ne prend que quelques minutes.

Combien de propositions puis-je envoyer ?
Il n’y a aucune limite. Chaque proposition doit faire l’objet d’un formulaire et d’un paiement distincts.

Les collectifs ou les duos peuvent-ils participer ?
Oui. Une personne doit remplir le formulaire en tant que contact principal. La proposition et les crédits seront attribués au collectif ou au duo dans son ensemble.

Quelles sont les caractéristiques requises pour les images ?
Format JPG à 72 dpi et au moins 1 200 px sur le côté le plus long.

Puis-je inclure un texte explicatif ou une note d’intention ?
Les Portrait Awards portent sur des images individuelles, et non sur des textes de projet. Il n’est pas nécessaire d’inclure un texte explicatif. Les images seront évaluées pour leurs qualités propres.

Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un court texte dans le dossier de soumission, mais cela reste entièrement facultatif et n’influencera pas l’évaluation.

Est-ce que je conserve mes droits d’auteur ?
Oui. Votre travail reste le vôtre avant, pendant et après le processus. Vous nous accordez uniquement l’autorisation de le présenter — dans le magazine, sur le site web et sur d’autres canaux promotionnels — toujours en vous créditant et dans le seul but de promouvoir votre œuvre.

Puis-je révoquer la licence ?
Oui. Vous pouvez le faire en nous adressant une notification écrite au moins 15 jours à l’avance, sauf si l’œuvre a déjà été imprimée ou est sur le point de l’être.

Que recherche le jury ?
Le jury évalue les travaux présentant une voix claire, une intention précise et une réalisation solide, en accord avec l’approche éditoriale de Dodho. La priorité est donnée aux projets offrant une perspective distinctive et un cadre visuel et conceptuel cohérent.

Quand saurai-je si j’ai été sélectionné ?
Les résultats seront communiqués environ une semaine après la date limite de soumission. Tous les participants seront informés par e-mail.

Serai-je informé si je ne suis pas sélectionné ?
Oui. Tous les participants seront informés du résultat. Dans les semaines suivant la sélection, un accès à l’édition numérique sera proposé afin de mieux comprendre les critères éditoriaux ayant guidé la sélection finale.

Que signifie être inclus dans le livre annuel ?
Au-delà de la reconnaissance, l’inclusion dans le livre annuel offre une visibilité éditoriale durable. La publication circule dans les milieux professionnels de la photographie et est consultée par des galeries, des festivals, des institutions et des professionnels du secteur dans le monde entier. Il ne s’agit pas d’une exposition à court terme, mais d’inscrire votre travail dans un cadre éditorial stable.

Puis-je mentionner le livre dans mon portfolio ou sur mon site web ?
Oui, et nous vous encourageons à le faire. Une publication dans le livre annuel renforce la crédibilité éditoriale de votre portfolio, de votre site web et de vos candidatures professionnelles, notamment dans le cadre d’appels à projets, de bourses, d’expositions et de résidences.

La visibilité se poursuit-elle après la publication ?
Oui. Le livre n’est pas une finalité. Les œuvres publiées continuent d’être citées, partagées et contextualisées par les canaux éditoriaux de Dodho Magazine, toujours avec le crédit et l’attention appropriés.

Des entretiens ou des sujets éditoriaux sont-ils possibles ?
Dans certains cas, oui. Certains auteurs publiés dans le livre annuel peuvent être invités à participer à des entretiens ou à des sujets éditoriaux approfondis, selon la pertinence éditoriale de leur travail.

Comment puis-je payer ?
Comme vous le souhaitez. Nous acceptons PayPal ainsi que les cartes de crédit ou de débit. Tous les moyens de paiement sont rapides et sécurisés. Le processus reste simple afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Émettez-vous des factures ?
Oui. Vous recevrez automatiquement un reçu une fois le paiement effectué. Si vous avez besoin d’une facture avec vos coordonnées de facturation, envoyez-nous ces informations et vous la recevrez sous 48 heures.

Les taxes sont-elles incluses dans le prix ?
Oui. Le prix affiché est le prix final. Si vous résidez en Europe et que la TVA s’applique, elle sera automatiquement ajoutée selon votre pays.

Puis-je demander un remboursement ?
Uniquement en cas de paiement en double ou d’erreur technique, à condition de nous en informer dans les 48 heures. Une fois le fichier soumis ouvert, aucun remboursement ne sera possible.

Comment savoir si vous avez reçu mes fichiers ?
Une fois vos fichiers envoyés, notre système vous adressera automatiquement une notification confirmant que les éléments ont bien été reçus et stockés sur notre serveur. Nous vérifierons ensuite le registre des soumissions et, si nous détectons un problème, nous vous contacterons directement pour le résoudre.

Que faites-vous de mes données ? Seront-elles conservées indéfiniment ?
Absolument pas. Elles sont stockées sur des serveurs sécurisés dans l’UE, avec chiffrement et accès restreint. Elles ne sont jamais partagées ni vendues et sont automatiquement supprimées 24 mois après la clôture de l’appel. Nous ne les conservons plus longtemps qu’en cas d’obligation légale. C’est tout.

Vous avez une question ? Il suffit de nous la poser.

Écrivez-nous via ce lien. (Du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h CET). Nous répondons sous 24 heures ouvrées. Aucune question n’est insignifiante : si elle vous préoccupe, elle mérite une réponse.